为了顺利迎接本科教学审核评估，按照审核评估任务分解进度要求，7月19号上午8:30，审核评估评建工作督导组一行7人到外语教学部进行阶段工作检查，外语教学部高度重视，部门主任、支部书记、综合办主任、教学秘书以及各教研室主任全体参加。

首先，赵忠夫院长详细讲解了督导检查的内容、目的、意义以及要求，他强调此次督查的重点为阅卷情况、试题试卷归档工作，通过督查，确保部门在试卷归档、试题电子版归档工作中严格按照管理手册的统一要求进行，对存在的问题及时整改，在今后的工作中更加规范。各位专家要认真督查，及时发现和指出问题，并通过反馈促进院系整改和建设，从而达到以评促改、以评促建的目的。接下来，部门主任王育红简单介绍了目前部门迎评工作的进展情况。

督导组在两个多小时的检查过程中，认真翻阅了外语教学部2016-2017学年第二学期、2017-2018学年第一学期和2017-2018学年第二学期所有已考试科目的试卷，并对照学生成绩单进行了随机抽查，并对检查中发现的问题仔细进行了询问，有些当即给予了指导性的建议。

检查结束后，督导组专家们集中进行了意见反馈。对于试卷归档工作，专家指出，总体上符合规范，值得肯定，但是在学生平时成绩的给分方面需要进一步细化。对于教学方面的归档工作，具体包括教学工作会议记录、师资培训、部门教学督导组的具体工作记录以及集体备课记录方面还需进一步完善。

此次督导检查对于我部的阅卷情况和试卷、试题归档以及相关的教学文档归档工作具有重要的指导意义，我们将根据专家的反馈意见及时整改、补充完善，确保各项工作更加严格规范，为顺利迎接审核评估做好充分的准备。